Komunikace a asertivita, Komunikace
Cílem tréninku pracovní emailové komunikace je rozvíjet dovednosti a postupy, které vám umožní komunikovat prostřednictvím e-mailů profesionálně. Získáte klíčové dovednosti psaní kreativních, stručných a účelných e-mailů s důrazem na správnou etiketu. Odhalíte strategie pro udržení přehlednosti a zajistíte, aby vaše zprávy nezahlcovaly příjemce.
TENTO TRÉNINK VÁM POMŮŽE:
- Poznat, co dělat pro to, aby příjemci emailů nebyli zahlceni množstvím informací z vaší strany
- Naučit se, jak psát emaily s ohledem na přínos pro příjemce elektronické komunikace
- Získat techniky, principy elektronické komunikace a dokázat organizovat, strukturovat e-maily
KDO BY SE MĚL TRÉNINKU ZÚČASTNIT?
- Manažeři, vedoucí týmů, organizátoři různých akcí, včetně začínajících na nových pracovních pozicích
- Všichni, kteří chtějí umět efektivně psát pracovní emaily a jde jim o rozvoj spolupráce
Forma výuky
Vzdělávací program je realizován prezenční nebo online formou, v prostorách společnosti ICT PRO s.r.o. nebo u zákazníka.
Metodika kurzu
Praktická individuální a skupinová cvičení psaní textu
Tvorba vlastních emailových textů a jejich rozbor
Zpětná vazba lektora, sebereflexe
Facilitovaná diskuze, metodický výklad
Privátní školení a termíny na míru
Toto téma je možné zrealizovat pouze jako privátní, a to nejen formou uzavřeného firemního kurzu, ale také jako individuální konzultaci pro jednotlivce.
V případě kurzu na míru je níže uvedená osnova pouze inspirací. Finální obsah vzdělávání, jeho délka i termíny budou přizpůsobeny konkrétním vstupním znalostem, potřebám a cílům účastníků.
Cenovou nabídku vám rádi připravíme na základě vstupů zaslaných e-mailem nebo zadaných prostřednictvím poptávkového formuláře. Cena privátního školení vychází z náročnosti požadované obsahové náplně školení, časového rozsahu a celkového počtu přihlášených osob.
Lokalita, termín kurzu
Kontaktujte nás
Náplň kurzu:
Skrýt detaily
-
Principy pro využití pracovního e-mailu
-
Principy pro využití pracovního e-mailu
-
Spolehlivost obsahu a jeho vliv na účinnost komunikace
-
Strategie pro zaměření na příjemce a užitečnost zprávy
-
Důvěrnost a komunikace s více adresáty
-
Naléhavost, srozumitelnost a strukturovanost sdělení
-
Tvorba pracovního e-mailu
-
Cíl, úplnost informací a stručnost sdělení
-
Struktura obsahu e-mailu: správný formát, předmět, oslovení, pozdrav, úvodní věta, tělo e-mailu, ukončení
-
Náležitosti pracovních emailů
-
Praktické tipy pro třídění zpráv a organizování do složek
-
Ochrana osobních údajů a bezpečnost v e-mailové komunikaci
-
Praktický nácvik
-
Tvorba e-mailů podle určených scénářů
-
Zpětná vazba a diskuze
-
Časový rozvrh:
-
1 den (9:00hod. - 16:00hod.)
SITUACE, KTERÉ NEJČASTĚJI ŘEŠÍTE
NEORGANIZOVANÉ EMAILY
Dostáváte příliš mnoho neorganizovaných emailů a stěžuje vám to práci. Neustále musíte v textu hledat důležité informace a ztrácíte tak drahocenný čas.
Řešení:Naučíte se strategie pro třídění zpráv a organizování do složek. Získáte dovednosti efektivního používání e-mailů, lépe filtrovat informace, šetřit čas a soustředit se na klíčové úkoly.
KOMUNIKACE SE ZÁKAZNÍKEM
Komunikujete se zákazníkem, ale vaše e-maily jsou dlouhé, ne strukturované a hodně detailně obsáhlé. Od zákazníka vám přijde zpráva, že si není zcela jistý, co je potřeba udělat.
Řešení: Naučíme vás principy pro vytváření strukturovaných a stručných emailů. Získáte dovednosti psaní účelných zpráv, které jsou jasně strukturované a čitelné.
CHYBY V PSANÉM TEXTU
Váš podřízený často posílá emaily s chybami v gramatice a syntaxi, což snižuje jeho profesionální vzhled a věrohodnost.
Řešení:Naučíme vás náležitosti pracovních e-mailů, včetně gramatiky, syntaxe a stylistiky. Získáte dovednosti pro správné používání jazyka v e-mailech. Naučíte se, jak si ověřit a korigovat gramatické chyby před odesláním zprávy a zvýšit tak profesionální vzhled svých emailů a posílit důvěryhodnost ve své komunikaci.
Vybrané zákaznické reference
ALPER a.s., Jiří M.
Pracovní emailová komunikace (
KOM2)
"Celkový dojem je dobrý, vyzkouším praktiky v praxi. Děkuji "
Kornfeil spol. s r.o., Dagmar Z.
Pracovní emailová komunikace (
KOM2)
"Nejvíce mne zaujaly webové odkazy, "
Kornfeil spol. s r.o., Marek S.
Pracovní emailová komunikace (
KOM2)
"Můj celkový dojem ze školení je velmi dobrý "
Český statistický úřad, Petra Z.
Pracovní emailová komunikace (
KOM2)
"Školení zcela splnilo mé očekávání. Nejvíce mne zaujala stavba "těla" emailu - co, jak a proč a oživení obrázky. Školení hodnotím jako přínosné."
Český statistický úřad, Dana K.
Pracovní emailová komunikace (
KOM2)
"Školení mi rozšířilo obzory v této problematice, bylo to zábavné a poutavé. "
PERFECT CANTEEN s.r.o., Radka S.
Pracovní emailová komunikace (
KOM2)
"Příjemná atmosféra, zkušený lektor."
PERFECT CANTEEN s.r.o., Marija C.
Pracovní emailová komunikace (
KOM2)
"Celková spokojenost "
PERFECT CANTEEN s.r.o., Michaela Š.
Pracovní emailová komunikace (
KOM2)
"Velice dobrý, spoustu věcí si odnáším i do osobního života."
PERFECT CANTEEN s.r.o., Katarína S.
Pracovní emailová komunikace (
KOM2)
"Už som prešla viacerými školeniami,
môžem len doporučiť."