Pracovní emailová komunikace (KOM2)

Komunikace a asertivita, Komunikace

Cílem tréninku pracovní emailové komunikace je rozvíjet dovednosti a postupy, které vám umožní komunikovat prostřednictvím e-mailů profesionálně. Získáte klíčové dovednosti psaní kreativních, stručných a účelných e-mailů s důrazem na správnou etiketu. Odhalíte strategie pro udržení přehlednosti a zajistíte, aby vaše zprávy nezahlcovaly příjemce.

TENTO TRÉNINK VÁM POMŮŽE:

  • Poznat, co dělat pro to, aby příjemci emailů nebyli zahlceni množstvím informací z vaší strany
  • Naučit se, jak psát emaily s ohledem na přínos pro příjemce elektronické komunikace
  • Získat techniky, principy elektronické komunikace a dokázat organizovat, strukturovat e-maily

KDO BY SE MĚL TRÉNINKU ZÚČASTNIT?

  • Manažeři, vedoucí týmů, organizátoři různých akcí, včetně začínajících na nových pracovních pozicích
  • Všichni, kteří chtějí umět efektivně psát pracovní emaily a jde jim o rozvoj spolupráce

Forma výuky

Vzdělávací program je realizován prezenční nebo online formou, v prostorách společnosti ICT PRO s.r.o. nebo u zákazníka.

Metodika kurzu

  • Praktická individuální a skupinová cvičení psaní textu
  • Tvorba vlastních emailových textů a jejich rozbor
  • Zpětná vazba lektora, sebereflexe
  • Facilitovaná diskuze, metodický výklad
  • Privátní školení a termíny na míru

    Toto téma je možné zrealizovat pouze jako privátní, a to nejen formou uzavřeného firemního kurzu, ale také jako individuální konzultaci pro jednotlivce.

    V případě kurzu na míru je níže uvedená osnova pouze inspirací. Finální obsah vzdělávání, jeho délka i termíny budou přizpůsobeny konkrétním vstupním znalostem, potřebám a cílům účastníků.

    Cenovou nabídku vám rádi připravíme na základě vstupů zaslaných e-mailem nebo zadaných prostřednictvím poptávkového formuláře. Cena privátního školení vychází z náročnosti požadované obsahové náplně školení, časového rozsahu a celkového počtu přihlášených osob.

    Lokalita, termín kurzu

    Kontaktujte nás

    Náplň kurzu:

    Skrýt detaily
    • Principy pro využití pracovního e-mailu
      1. Principy pro využití pracovního e-mailu
      2. Spolehlivost obsahu a jeho vliv na účinnost komunikace
      3. Strategie pro zaměření na příjemce a užitečnost zprávy
      4. Důvěrnost a komunikace s více adresáty
      5. Naléhavost, srozumitelnost a strukturovanost sdělení
    • Tvorba pracovního e-mailu
      1. Cíl, úplnost informací a stručnost sdělení
      2. Struktura obsahu e-mailu: správný formát, předmět, oslovení, pozdrav, úvodní věta, tělo e-mailu, ukončení
      3. Náležitosti pracovních emailů
      4. Praktické tipy pro třídění zpráv a organizování do složek
      5. Ochrana osobních údajů a bezpečnost v e-mailové komunikaci
    • Praktický nácvik
      1. Tvorba e-mailů podle určených scénářů
      2. Zpětná vazba a diskuze
    Časový rozvrh:
    1 den (9:00hod. - 16:00hod.)

    SITUACE, KTERÉ NEJČASTĚJI ŘEŠÍTE

    NEORGANIZOVANÉ EMAILY

    Dostáváte příliš mnoho neorganizovaných emailů a stěžuje vám to práci. Neustále musíte v textu hledat důležité informace a ztrácíte tak drahocenný čas.

    Řešení:Naučíte se strategie pro třídění zpráv a organizování do složek. Získáte dovednosti efektivního používání e-mailů, lépe filtrovat informace, šetřit čas a soustředit se na klíčové úkoly.

    KOMUNIKACE SE ZÁKAZNÍKEM

    Komunikujete se zákazníkem, ale vaše e-maily jsou dlouhé, ne strukturované a hodně detailně obsáhlé. Od zákazníka vám přijde zpráva, že si není zcela jistý, co je potřeba udělat.

    Řešení: Naučíme vás principy pro vytváření strukturovaných a stručných emailů. Získáte dovednosti psaní účelných zpráv, které jsou jasně strukturované a čitelné.

    CHYBY V PSANÉM TEXTU

    Váš podřízený často posílá emaily s chybami v gramatice a syntaxi, což snižuje jeho profesionální vzhled a věrohodnost.

    Řešení:Naučíme vás náležitosti pracovních e-mailů, včetně gramatiky, syntaxe a stylistiky. Získáte dovednosti pro správné používání jazyka v e-mailech. Naučíte se, jak si ověřit a korigovat gramatické chyby před odesláním zprávy a zvýšit tak profesionální vzhled svých emailů a posílit důvěryhodnost ve své komunikaci.

    Vybrané zákaznické reference

    ALPER a.s., Jiří M.
    Pracovní emailová komunikace ( KOM2)
    "Celkový dojem je dobrý, vyzkouším praktiky v praxi. Děkuji "
    Kornfeil spol. s r.o., Dagmar Z.
    Pracovní emailová komunikace ( KOM2)
    "Nejvíce mne zaujaly webové odkazy, "
    Kornfeil spol. s r.o., Marek S.
    Pracovní emailová komunikace ( KOM2)
    "Můj celkový dojem ze školení je velmi dobrý "
    Český statistický úřad, Petra Z.
    Pracovní emailová komunikace ( KOM2)
    "Školení zcela splnilo mé očekávání. Nejvíce mne zaujala stavba "těla" emailu - co, jak a proč a oživení obrázky. Školení hodnotím jako přínosné."
    Český statistický úřad, Dana K.
    Pracovní emailová komunikace ( KOM2)
    "Školení mi rozšířilo obzory v této problematice, bylo to zábavné a poutavé. "
    PERFECT CANTEEN s.r.o., Radka S.
    Pracovní emailová komunikace ( KOM2)
    "Příjemná atmosféra, zkušený lektor."
    PERFECT CANTEEN s.r.o., Marija C.
    Pracovní emailová komunikace ( KOM2)
    "Celková spokojenost "
    PERFECT CANTEEN s.r.o., Michaela Š.
    Pracovní emailová komunikace ( KOM2)
    "Velice dobrý, spoustu věcí si odnáším i do osobního života."
    PERFECT CANTEEN s.r.o., Katarína S.
    Pracovní emailová komunikace ( KOM2)
    "Už som prešla viacerými školeniami, môžem len doporučiť."