Moderní projektové řízení - virtuálně (SSVP1)

Náplň kurzu:

• Modul 1: Strategie projektového řízení a příprava projektu (3 hodiny)
  V tomto úvodním modulu si vysvětlíme základní principy projektového řízení, včetně strategického rámce, který je nezbytný pro zdárné zavedení změn do praxe. Vysvětlíme si rozdíly mezi tradičním a agilním přístupem řízení projektu. Na praktických příkladech a ukázkách si osvojíte techniky přípravy projektu, ukážeme si dobře naplánované projekty, ale i čeho se vyvarovat v praxi.
1. Produktové a změnové projekty a jejich strategický rámec
2. Tradiční a agilní přístupy řízení projektů
3. Zkušenosti z praktického upgrade projektového řízení v různých typech organizací
4. Co je třeba rozmyslet a zdokumentovat v rámci iniciační fáze projektu
5. Metodiky: Předprojektové analýzy příležitosti a proveditelnosti, business case, logický rámec, SMARTER atd.

• Modul 2: Řízení rizik v projektech (3 hodiny)
  V tomto modulu se budeme zabývat analýzou rizik, jak je v praxi správně nastavit a jak provést. Společně si budeme definovat typy rizik, vysvětlovat, jak rizika spravovat v registrech, vyhodnocovat a jakým způsobem rizikům předcházet a ošetřit si je v projektech. Na praktických příkladech si sami vyzkoušíte práci s riziky.
1. Analýza rizik a zkušenosti s jejím praktickým prováděním (formalizace, užitečnost…)
2. Typy rizik
3. Správa registru rizik
4. Vyhodnocování rizik, jejich kvantifikace a různé způsoby ošetření
5. Monitoring rizik
6. Případová studie

• Modul 3: Plánování projektu (3 hodiny)
  V tomto modulu se budeme zabývat plánováním projektu, prioritami projektu a vysvětlíme si, jak si nastavit práci a organizaci projektu. Pochopíte, jaké jsou nezbytné kompetence projektového manažera a jak je dále rozvíjet. Společně se podíváme na nezbytnou dokumentaci, která by neměla chybět při plánování a realizaci projektu. Na praktických ukázkách si vyzkoušíte naplánovat projekt od A do Z.
1. Projektový troj-imperativ a jeho priority
2. WBS, OBS, PBS – struktura práce, kompetencí a součástí produktu a jejich provázanost
3. Síťový diagram, rozpočet a harmonogram projektu
4. Plánování rezerv
5. Schémata řízení a organizace projetu
6. Role projektového manažera
7. Standardizace dokumentů
8. SW nástroje pro plánování projetu

• Modul 4: Řízení projektu (3 hodiny)
  Naučíte se, jak vést svůj projektový tým, jaké jsou role v týmu a jak v rámci něj spolupracovat. Pochopíte, proč je důležité v rámci projektu provádět monitoring a forecasting. Vysvětlíme si, jak pracovat s kritickými zdroji a tyto zdroje vyvažovat. Pomocí nástrojů moderační techniky se naučíte řídit schůzky a vizualizovat si úkoly. Vše si budete moci vyzkoušet na praktických cvičeních.
1. Vedení projektového týmu, týmové role
2. Projektový monitoring a forecasting
3. Kritické zdroje, kritická cesta a vyvažování zdrojů
4. Péče o stakeholdery, registr stakeholderů
5. Základy řízení projektových schůzek a moderační techniky
6. Řízení změnových požadavků v projektech
7. Vizualizace úkolů a Kanban Boardy

• Modul 5: Uzavírání a finalizace projektů (3 hodiny)
  Naučíte se, jak do praxe zapracovat zkušenosti s Knowledge Managementem, jak udržet změny, dát si s týmem reflexi na průběh zavádění změn. Pochopíte, proč je důležité sumarizovat jednotlivé fáze projektového cyklu, jak přistupovat k různým typům projektových problémů a jak řešit individuální přístupy. Kurz je obohacen o praktické příklady.
1. Projektové „lessons learned“
2. Praktické zkušenosti s funkčním Knowledge Managementem
3. Udržitelnost změn
4. Reflexe s týmem
5. Sumarizace fází projektového cyklu
6. Různé typy projektových problémů a individuální přístupy k jejich řešení – preference stylů
7. Certifikační autority pro projektové řízení

Předpokládané znalosti:

Kurz určený pro začínající i mírně pokročilé projektové manažery a všechny členy projektových týmů.

Časový rozvrh:

5 dní (9:00hod. - 12:00hod.)